Personvern og personopplysninger

Folkehøgskolene er forpliktet til å behandle personopplysninger fra våre søkere og brukere på en forsvarlig måte.

Vi er opptatt av at du forstår hvordan vi håndterer data om deg, og i denne personvernerklæringen forklarer vi hvilken data vi samler inn, hvordan vi gjør det og hva vi bruker de til. På denne siden kan du lese mer om hvordan vi behandler personopplysninger.

Folkehøgskolene er underlagt norsk lov, og vi følger de til enhver tid gjeldene regler for personopplysninger, og behandling av disse. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte søkeren i forbindelse med søknadsprosessen. Samtykke innhentes både på søknadsskjemaet hos folkehogskole.no og i skjemaet vi sender ut til de som har tatt plassen i juni hvert år.  For andre brukere av skolen (leietakere, cateringkunder og elevstevnedeltakere) er det personvernerklæringer ved avtaleinngåelse som gjelder. 

Opplysninger som samles inn i forbindelse med søknad, kundeforhold og bruk av vår nettside er det kun Ålesund folkehøgskole som har tilgang til.

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som blir lagret på din pc. De inneholder blant annet informasjon om hvilke nettsteder du besøker. Med informasjonskapsler kan vi registrere hvordan du bruker alesundfhs.no, og vi kan løpende forbedre nettsidene slik at de blir enklere og bedre å bruke.

Hvem ser informasjonen?

Vi bruker informasjonen internt i organisasjonen. Vi bruker ikke cookies til å generere statistikk, og vi kan dermed ikke spore din bruk av nettstedet tilbake til deg som enkeltperson. Vi sikrer at at de personopplysninger som du gir oss ikke blir misbrukt, jf. reglene i personopplysningsloven. Det gjelder for eksempel den informasjon som du gir i skjema som sendes inn, informasjon om hvordan du bruker nettstedet og alle andre opplysninger som logges ved besøk. Våre cookies kan ikke spre skadelige programmer eller skade din pc på noen måte.

Les mer om hvordan du administrerer cookies på nettvett.no

• Nødvendige cookies: Vi bruker cookies for å huske valg du har gjort på nettstedet og for å øke brukervennligheten. Disse slettes ikke etter endt besøk. Dette gjør at fremtidig besøk på nettsiden vil være raskere og mer tilpasset deg. Om du deaktiverer disse kan vi ikke garantere at all funksjonalitet på nettstedet fungerer som den skal.
• Sesjonsavhengige cookies: Disse brukes blant annet for å registrere at en besøkende er inne på nettsiden. Disse slettes etter endt besøk.
• Tredjeparts cookies: Dette er cookies fra et annet domene. Disse brukes blant annet for å innhente besøksstatistikk for å kunne forbedre brukeropplevelsen av nettstedet. Google Analytics er statistikkverktøyet vi bruker. Vi benytter også pixel fra Facebook.

Dersom du ikke ønsker cookies kan du slå av automatisk lagring av slike informasjonskapsler i din nettleser.

Behandling av informasjon i søknader

Søker du plass på folkehøgskole registrerer vi blant annet navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon. Formålet med registreringene er å administrere din søknad og innhente nok informasjon til at vi kan behandle søknaden. Opplysningene blir lagret i WisWeb som er vårt administrative system. Du kan til enhver tid ta direkte kontakt med admin@alesundfhs.no om du ønsker utskrift av personopplysningene som er lagret om deg.

Erklæringen vi innhenter fra søkere ser for tiden slik ut: 

Vi oppbevarer personlige opplysninger i skolens administrasjonssystem driftet av Waade Information System. I tillegg samler vi alle dokument rundt søknadsbehandling i permer i papirformat i låste skap hos administrasjonen. All informasjon vi innhenter i søknadsprosessen benyttes til å vurdere søkere i inntaksprosessen og til å sørge for god tilrettelegging for den enkelte ved skolestart. Noe av begrunnelsen ligger også i at vi må rapportere kursvirksomheten til utdanningsdirektoratet jf lov for folkehøgskolen og forskrifter til denne. Skal du være elev hos oss må du altså bekrefte at vi kan lagre personlig informasjon om deg. Når vi ikke lenger trenger personlige opplysninger blir de slettet og makulert. Vi vil til slutt sitte igjen med kontaktopplysninger, fødselsdato og registrering av når du gikk kurs hos oss.

Innsyn, endring og sletting av informasjon

Du har rett til å få opplyst fra oss hvilke personopplysninger som vi har registrert om deg. Dersom de er feilaktige, ufullstendige eller irrelevante kan du kreve at opplysningene rettes eller slettes i samsvar med gjeldende lovgivning. 

Vi er pålagt å lagre informasjon om elever 10 år etter fullført skoleår. Etter 10 år beholder vi kontaktinformasjon, informasjon om hvilket kull du gikk på og fødselsdato. Dette er nødvendig for å kunne sende ut invitasjon til elevstevner. De som ønsker det kan også få tilsendt meldingsblad og annen informasjon til skolevenner.